O Gestor de Balancetes
é Compatível com Qualquer Programa de Contabilidade
Se o seu programa de contabilidade
não se encontra nas listas predefidas pelo software Edireizinho (Windows
ou DOS) não significa que não exista
compatibilidade. A grande maioria das aplicações de
contabilidade existentes em Portugal disponibilizam meios de exportação
dos Balancetes Analíticos, através dos quais o Assistente de
Importação da Edireizinho consegue ler e interpretar todos os
dados contabilísticos disponiveis.
Veja aqui os diferentes tipos de
ficheiros que podem existir, e dos quais o Assistente de
Importação da Edireizinho consegue ler:
Ficheiros de Bases
de Dados
A importação a partir destes
ficheiros (.mdb, .dbf, ...) é feita de uma forma directa. Ou seja,
o utilizador não necessita de efectuar nenhuma operação de
exportação no seu programa de contabilidade já que a leitura dos
dados por parte do Assistente de Importação da Contabilidade é
directa. Neste leque de programas estão
incluídas, por exemplo, as marcas Primavera, Infologia, Advantage,
NetBit, Gestexper, Eticadata, SP (tudo versões Windows). Uma
nota importante: tenha sempre em atenção qual o mês da sua
contabilidade que corresponde ao mês antes de apuramento de
resultados que, normalmente, é o mês 13.
Ficheiros em Formato Texto (ASCII)
Todos os programas de contabilidade
assentes em DOS, e até mesmo alguns em Windows,
não permitem a leitura directa dos seus dados. Desta forma, a
importação tem que ser efectuada através de um ficheiro de
transição, em formato de texto (chamado ASCII) que é
primeiramente criado no próprio programa de contabilidade, através
de opções de exportação de Balancetes nele existentes.
Normalmente, estas opções estão disponíveis nas zonas de
impressão de Balancetes Analíticos em que, ao pedir ao programa de
contabilidade para imprimir um Balancete Analítico antes de
apuramento de resultados (do mês 13, por exemplo) escolhe a opção
de enviar (ou criar) para ficheiro, em vez de enviar para
impressora. Neste leque de programas estão incluídas, por exemplo,
as marcas PMR ou Infologia DOS.
Ficheiros em
Formato Excel
Em alternativa, alguns programas de
contabilidade também permitem exportar para ficheiros em formato
Excel os Balancetes Analíticos. As operações de criação são,
em tudo nada, idênticas aos formatos ASCII. No entanto, estas
opções de exportação para ficheiro Excel estão normalmente em
programas assentes em plataforma Windows ®.
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